Trong Excel có hàng nghìn hàm, cơ bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều. Mặc dù nhiên, họ không cần phải biết hết những hàm này cùng nói thật là cũng quan trọng biết hết được, lưu giữ được hết số hàm đó chắc giảm tuổi thọ các lắm, thay vày nhớ nhiều hàm do vậy thì chúng ta nên học gồm chọn lọc một số hàm hay được dùng nhất. Vâng ! với trong bài viết này mình vẫn liệt kê ra 12 hàm thịnh hành và được áp dụng nhiều tuyệt nhất trong Excel, nếu như bạn đang tò mò về Excel thì cần nắm dĩ nhiên trước 12 hàm này đã nhé.

Bạn đang xem: Cách tính các hàm trong excel


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn hoàn toàn có thể cộng những ô tính trong vùng dữ liệu được chọncực kỳ cấp tốc chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong số đó X1 và X2 là những số phải tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, bạn thích tính tổng của những số nằm trong dãy trường đoản cú A3 đến E3 thì chúng ta hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện.

*

Ngoài ra, chúng ta có thể dùng loài chuột để sử dụng tài năng tính tổng tự động của Excel:

Cách làm như sau:

Bôi black vùng tài liệu muốn tính tổngDùng chuột click vàoAutoSumtrên thẻ home của Excel như hình dưới đây.

*

2. HÀM hàng hóa (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và dễ dàng và cũng như như hàm SUM tính tổng ở mặt trên. Lấy một ví dụ ta muốn nhân toàn bộ các ô tính từ bỏ A3 cho đến F3 thì ta sẽ sở hữu công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) với nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Một bí quyết khác nếu khách hàng không ghi nhớ hàm Product và các này còn có thểáp dụng cho toàn bộ cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số từ A3 cho đến F3 thì bạn hãy tiến hành công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và thừa nhận Enter nhằm thực hiện.

*

Để copy công thức và tính các hàng dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuộtsao cho hiển thị dấu+như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay lập tức các tác dụng của hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ không cần được nhập lại bí quyết nữa.

*

Kết quả của việc copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng mà lại mà nó là hàm tính tổng tất cả điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Vào đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà chúng ta đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày chúng ta cũng có thể đặt là số, là biểu thức hay là chuỗi đầy đủ được.Sum_range: Là những ô mà chúng ta thực sự yêu cầu tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ sinh sống hình bên dưới đây:

*

Công thức trên được dùng để tính tổng số tiền đóng của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là đk tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các bạn sư dụng hàm IFđể trả về một quý giá nếu một điều kiện là đúng và cực hiếm khác nếu đk là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; quý hiếm 1, quý hiếm 2). Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về làGiá trị 1, còn nếu sai thì đang trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản và dễ dàng rồi, các bạn xem ví dụ sau:

*

+ Nhập tài liệu tại vị tríA2

+ Xem hiệu quả tại vị tríB2

Khi nhập số điểm tại ô A2 từ một tới 10, bạn sẽ nhận được hiệu quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ nhờ vào điều kiện:

“Điểm thi to hơn hoặc bằng 5 đang đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường chạm mặt bài toán phân nhiều loại học sinh nhờ vào điểm số:

Nhỏ hơn 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 cho tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta hoàn toàn có thể xử lý được những điều khiếu nại trên để phân các loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn rất có thể xem lấy một ví dụ sau:

*

Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là con của hàm cơ (là điều kiện của nhau) ta sẽ cách xử lý được hết các điều khiếu nại phân loại trong một công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm sẽ lọc giá chỉ trị phía bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.

Ví dụ ráng thể:

=LEFT(Wắt do nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> kết quả trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> công dụng trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu toàn bộ các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.

Xem thêm: Mơ Thấy Mình Cưới Chồng - Giải Mã Giấc Mơ Thấy Đám Cưới Là Điềm Báo Xui Xẻo

Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu toàn bộ các đối số của nó là đúng, trả về quý giá FALSE (0) giả dụ một hay các đối số của chính nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số đề xuất là giá bán trị lô ghích hoặc mảng hay tham chiếu có chứa quý hiếm logic.Nếu đối số tham chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị vứt qua.Nếu vùng tham chiếu không cất giá trị xúc tích và ngắn gọn thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm vẫn trả về giá trị TRUE (1) giả dụ như bất kể một đối số nào của nó là đúng, trái lại nó đang trả về cực hiếm là FALSE (0) giả dụ như tất cả các đối số của chính nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính giá trị trung bình)

Đây là hàm tính quý hiếm trung bình của những con số mà chúng ta đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó những tham số: Number1, Number2 … là các số đề nghị tính quý hiếm trung bình.

Ví dụ: mình muốn tính giá trị trung bình của từ ô A1 mang lại ô G1 thì các bạn hãy sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi dấn Enter để thực hiện là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là béo nhất)

Cách thực hiện như sau, bọn họ sẽ sử dụng luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn có nhu cầu lọc ra số nhỏ tuổi nhất trong các số tự A1 mang lại G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự nếu như như bạn có nhu cầu lọc ra số phệ nhất trong số số trường đoản cú A1 đến G1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: = MAX(A1;G1) với nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)

Nếu như bạn phải tính tổng thời gian thao tác làm việc của một nhân viên cấp dưới nào kia trong doanh nghiệp thì chúng ta sẽ áp dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần họ sẽ tất cả 5 ngày thao tác nên hàm này đang tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ cụ thể như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter nhằm thực hiện bọn họ sẽ có kết quả là 8872 ngày. Bạn có thể thử tính số ngày thao tác làm việc trong vòng một tháng để thấy được con số rõ ràng hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời gian hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() nhằm hiển thị thời giờ của khối hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() với nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày cùng giờ ở thời điểm hiện nay như hình bên dưới.

Note:Có thể vẫn phát sinh lỗi #### nhưng lại bạn chỉ việc kéo ô tính rộng hơn một ít là vẫn OK thôi.

*

Tips:Tương tự với hàm NOW, chúng ta có thể sử dụng hàm =TODAY() nhằm hiển thị ngày, tháng, năm lúc này (không bao gồm giờ)

Hoặc các chúng ta cũng có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:

Day: tách bóc ra số ngày hiện tạiMonth: tách ra số tháng hiện tạiYear: tách bóc ra số năm hiện tại tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối câu chữ giữa những ô tính)

Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp và gộp tất cả nội dung giữa các ô tính với nhau vào 1 ô duy nhất thì có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới bạn thích ghép câu chữ của 3 ô tính tự A3 mang đến C3 vào thành 1 ô nhất thì chúng ta sẽ có tác dụng như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) sau đó nhấn Enter để thực hiện.

*

Okey! tạm vậy đã nhé các bạn. Đây là những hàm Excel rất lôi cuốn dùngmà bản thân nghĩ chúng ta nên biết để gia công việc được hiệu quả hơn. Còn một vài ba hàm cũng rất quan trọng cùng hay sử dụng nữa dẫu vậy cách sử dụng thì hơi nhiều năm dòng nên mình sẽ lí giải cho các bạn trong các nội dung bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel nhưng mà không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thật quá xứng đáng tiếc.Các chúng ta có thể sử dụng hàm Vlookup dễ dàng và đơn giản và dễ nắm bắt như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm kiếm tìm kiếm quý giá theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tra cứu kiếm,vùng dữ liệu cần search kiếm,số cột tìm kiếm kiếm,kiểu tra cứu kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là thứ hạng tìm kiếm chính xác1 – kiểu tìm tìm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản và dễ dàng nhất về.

Logic:

Khi nên biết điểm của một sinh viên làm sao đó, ta chỉ cần nhập thương hiệu của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động hóa tìm điểm với trả kết quả tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là đk tìm tìm – thương hiệu sinh viênA4:B7: là vùng kiếm tìm kiếm – danh sách điểm2: Là số thứ tự của cột Điểm tính tự cột trước tiên của vùng tìm kiếm kiếm0: Là hình trạng tìm kiếm chính xác 100%.

Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một mức cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là cần sử dụng kết hợp với công thức mảng để tìm kiếm với tương đối nhiều điều kiện. Mặc dù nhiên khi bạn lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì chúng ta phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.

Một trong những nội dung bài viết có lượng kỹ năng lớn từ bỏ cơ bản tới nâng cao về hàm này các bạn cũng có thể xem bên trên Webkynang

Lời kết

Trên đó là 13 hàm Excel cơ phiên bản nhất mà bạn phải nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu bạn là dân kế toán tài chính thì còn cần phải học cùng nắm được không ít hàm hơn thế nữa cơ, tôi cũng không biếtquá những về Excel phải mình vẫn ngâm cứu giúp thêm và lí giải cho chúng ta một cách dễ dàng nắm bắt nhất

*