Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, bạn chắc chắn sẽ có những lúc cần đặt số thứ tự mang đến một list nào đó. Vậy bạn đã biết không hề thiếu 7 cách đánh số máy tự trong Excel tự động nhanh giường và tác dụng hay chưa? Hãy thuộc kiemthetruyenky.vn tò mò ngay bây chừ nhé!

7 cách đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel cực đối chọi giản

1. Đánh số sản phẩm công nghệ tự bằng cách kéo chuột

Đầu tiên là bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự bằng phương pháp kéo chuột. Công việc thực hiện như sau:

Bước 1: người tiêu dùng mở tệp tin Excel, nhập số thứ tự 2 ô đầu tiên >> Bôi đen 2 ô vừa điền số.

Bạn đang xem: Làm số thứ tự trong excel

Bước 2: dịch chuyển chuột cho góc dưới thuộc bên phải phần sứt đen cho đến khi thấy có biểu tượng hình vuông nhỏ dại thì kéo xuống.

*

Như vậy là bạn đã có thể đặt số thứ từ cho danh sách rồi!

2. áp dụng công thức để viết số thứ tự

Bước 1: người dùng mở file Excel >> nhập số vật dụng tự đến ô đầu tiên.

Bước 2: Ở ô STT tiếp theo, chúng ta nhập công thức: = ô vừa điền +1 >> Enter.

Bước 3: dùng chuột kéo thả từ bỏ ô vừa nhập cách làm tới cuối bảng.

*

3. Sử dụng hàm SEQUENCE

Để thực hiện hàm Sequence, người tiêu dùng cần nhập cách làm sau: = Sequence (số hàng bắt buộc đánh số) >> dấn Enter.

*

4. Sử dụng tự động Fill

Để sử dụng nhân kiệt này, bạn phải kích hoạt Autofill trên thanh Ribbon bởi cách:

Bước 1: Mở file >> lựa chọn Options >> lựa chọn Customize Ribbon >> lựa chọn filter All commands.

Bước 2: tìm mục Filter series or Pattern.

Bước 3: tại mục home >> Main Tabs người dùng nhấn chuột đề xuất và chọn showroom new Group.

Bước 4: chọn Filter Series or Pattern >> địa chỉ >> OK.

*

Sau khi vẫn kích hoạt được Autofill, người tiêu dùng thực hiện khắc số thứ trường đoản cú như sau:

Bước 1: Mở tập Excel >> điền số lắp thêm tự mang lại ô đầu tiên.

Bước 2: bạn chọn Fill >> Series, chọn thể loại đánh số: Linear (tăng dần), Growth (lũy tiến), Date (ngày tháng), Autofill (tự cồn điền).

Bước 3: lựa chọn Rows nếu như bạn đánh số theo mặt hàng và chọn Columns nếu như bạn đánh số theo cột.

*

5. Đánh số vật dụng tự vào Excel bởi hàm COUNTA

Hàm COUNTA góp bạn khắc ghi số máy tự so với các hàng có dữ liệu. Để thực hiện, bạn cần nhập cách làm như sau:

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)).

Xem thêm: Mẹo Thái Hành Không Cay Mắt Đơn Giản, Hiệu Quả, 14 Mẹo Thái Hành Không Gây Cay Mắt

Trong đó:

- IF(ISBLANK(B2): giúp bạn kiểm tra ô gần cạnh trong cột B bao gồm trống không. Giả dụ trống, kết quả sẽ là 1 khoảng trống.

- COUNTA($B$2:B2): Đếm những ô cất dữ liệu bước đầu từ quý hiếm đầu tiên.

Tiếp theo, bạn sao chép và dán bí quyết vào các ô trống sót lại là được.

6. Thực hiện hàm SUBTOTAL lồng với IF

Hàm SUBTOTAL giúp fan dùng rất có thể đánh số thiết bị tự đến cột khi sử dụng tính năng Filter.

Cú pháp hàm:

=IF(logical_test; ; ; SUBTOTAL(function_num; ref1;...))

Trong đó:

- logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.

- value_if_true: giá trị trả về nếu đk đúng.

- : cực hiếm trả về nếu điều kiện sai.

- function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (Ở đấy là số 3 tương đương với hàm COUNTA).

- ref1;...: Vùng chứa số trang bị tự.

*

7. Đánh số sản phẩm tự trong Excel bằng cách tạo bảng

Bước 1: thoa đen toàn cục vùng dữ liệu.

Bước 2: chọn mục Insert >> Table >> Table.

Bước 3: tại mục Create Table, bạn điều chỉnh và chất vấn lại phạm vi của bảng >> OK.

Bước 4: vào ô đầu tiên của hàng nên điền STT, chúng ta điền công thức:

A2 =ROW(A1)

Một số lưu ý khi viết số thứ tự trong Excel

Cách mà rất nhiều người thường sử dụng đó là lưu lại số thự tự bằng kéo chuột. Tuy nhiên cách này chỉ phù hợp cho một list ngắn. Hơn nữa, với giải pháp này, vật dụng tự sẽ không còn tự điều chỉnh nếu khách hàng xóa đi một loại nào đó.

Khi sử dụng những hàm phức tạp hơn, kỹ năng điền số lắp thêm tự cũng sẽ đúng mực hơn nhưng mà bắt buộc các bạn sẽ phải ghi lưu giữ công thức.

Vậy các bạn đã lựa chọn được mang lại mình bí quyết đánh số đồ vật tự trong Excel tự động chưa? Chúc chúng ta thực hiện thành công và chớ quên share tới người thân, bằng hữu nếu thấy bài viết của kiemthetruyenky.vn hữu ích nhé!