*

Bước 1: format word theo đúng định dạng báo cáo

4.1. Khổ giấy và Lề• Giấy A4: 21,0 cm x 29,7 cm• Lề trái = lề phải = lề trên = lề dưới = 3 cm (1 inch)• Lề trên = 5 cm (2 inches) nếu là trang đầu 1 phần mới4.2. Kiểu chữ và cỡ chữ• Kiểu chữ chung : font Unicode, Times New Romans hoặc Arial• Cỡ chữ (font size) : 12-13• Đối với tiêu đề (heading) có thể dùng font khác, nhưng font này cần chân phương vànhất quán• Khoảng cách hàng (line spacing) trong 1 đoạn văn: 1.0-1.5 hàng, thông thường 1.2 –1.3(trích kỹ năng viết báo cáo thực tập)Đó là các quy định, thực hiện từng bước như sau:Chọn tab “Page Layout” Chọn Size –> A4

*
*

tất yếu lúc này bạn điểm sẽ cao hơn ). Bài hướng dẫn này dành cho tổng thể mọi người ( dù chỉ với một bài post nhưng lại gồm có khá nhiều tính năng của Word ) – dưới đây tôi sử dụng chuẩn báo cáo được vận dụng tại trường Hoa Sen ( tất yếu các trường khác tôi chưa thấy có một chuẩn nào nhất định nhưng chắc cũng giống giống nhau ). Chuẩn bịĐể khởi đầu cho việc thực thi vui vẻ sẵn sàng chuẩn bị những điều kiện kèm theo sau : Máy phải setup MS Office, khuyến nghị office 2007 trở lên ( trong phần hướng dẫn dưới đây tôi sử dụng MS Office 2010 ) – một số ít bạn sẽ hỏi tại sao lại không hề dùng Office 2003 mình xin vấn đáp là vì 2003 nó chưa thực sự chuẩn, lâu lắm ròi mình cũng không dùng nên không nhớ cách thao tác. Open office lại thực sự gặp khá nhiều yếu tố về thích hợp. Nói chung, giờ đây các bạn nên cài office 2010 và làm quen với nó là vừa :). Note lại những điểm không làm được và gửi comment lại tại blog này, tôi sẽ hướng dẫn thêm ( nhớ cho địa chỉ mail vào cuối comment nhá ). Bắt đầu thực hiệnKhi đọc tới đây, các bạn buộc phải đọc hết file pháp luật báo cáo ở trên ( dù chỉ là lướt qua ) ! Chúng ta sẽ lần lượt triển khai những yếu tố sau : Format word theo đúng định dạng trang A4 + căn lề xấp xỉ trái phải … Phân tích cấu trúc báo cáo sau đó format lại cấu trúc các tiêu đề Đánh số trang + header footer Xử lý phần mục lục Export theo định dạng PDF và in ấn4. 1.

Đang xem: Cách trình bày bài báo cáo bằng word

Xem thêm:

Xem thêm:

Khổ giấy và Lề • Giấy A4 : 21,0 cm x 29,7 cm • Lề trái = lề phải = lề trên = lề dưới = 3 cm ( 1 inch ) • Lề trên = 5 cm ( 2 inches ) nếu là trang đầu 1 phần mới4. 2. Kiểu chữ và cỡ chữ • Kiểu chữ chung : font Unicode, Times New Romans hoặc Arial • Cỡ chữ ( font size ) : 12-13 • Đối với tiêu đề ( heading ) hoàn toàn có thể dùng font khác, nhưng font này cần chân phương vànhất quán • Khoảng cách hàng ( line spacing ) trong 1 đoạn văn : 1.0 – 1.5 hàng, thường thì 1.2 – 1.3 ( trích kỹ năng và kiến thức viết báo cáo thực tập ) Đó là các lao lý, thực thi từng bước như sau : Chọn tab “ Page Layout ” Chọn Size – > A4Margins – > normal ( so với 2010, 2007, riêng 2003 các bạn nên chọn lại cho đúng size 1 inch ) Về font chữ, chọn font nào cũng được miễn là nhìn nó đàng hoàng không quá thư pháp – tuy nhiên đây cần phải là font Unicode. Thời đại này mà còn dùng VNI-TIME hoặc vnTime thì đúng thật là tiêu :). => bạn hoàn toàn có thể sử dụng các font sau là ổn nhất Times New Romans hoặc Arial. Riêng tôi chọn font Palatino Linotype vừa mang tính đàng hoàng của Times News Romans lại vừa đôi chút mềm dịu. Nói chung font này in ra sẽ rất đẹp, sáng báo cáo lắm .

Bạn đang xem: Cách trình bày bài báo cáo bằng word

Bước 2: Phân tích cấu trúc báo cáo sau đó format lại cấu trúc các tiêu đề

Đây là cấu trúc của một bài báo cáoTrích yếu Mục lục Lời cám ơn Các danh mục Danh mục các hình ảnh, ký hiệu, chữ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ Danh mục hình ảnh Danh mục bảng Từ điển dữ liệuNội dung Kết luận và rút ra kinh nghiệm Phụ lụcVì theo quy định báo cáo chuẩn ISO5966 là không phân chia thành từng chương, phần. Trình tự nội dung sẽ phải được trình bày theo logic đánh số tiêu đề.Cách hiển thị các tiêu đề trong báo cáo của bạn (nhìn hình và click chọn phần được phóng lớn nha b-)

*
*
*
*
*

Bước 3: Đánh số trang + header footer…

Tôi đã từng chứng kiến cảnh một sinh viên đại học Công Nghiệp 4, tiến hành gõ từng số trang vào 1 file word chỉ gồm mục lục. Thật lãng phí thời gian khi chúng ta có thể thực hiện nó một cách tự động.Tuy nhiên những phần Trích yếu Mục lục Lời cám ơn Các danh mục Danh mục các hình ảnh, ký hiệu, chữ viết tắt Định nghĩa thuật ngữ Danh mục hình ảnh Danh mục bảng Từ điển dữ liệuđược đánh số trang theo số La Mã, các phần còn lại được đánh số bằng bình thường. Trang đầu đề không đánh số trang

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *