Cách Scan Chứng Minh Nhân Dân Đơn Giản Trên Máy Photocopy Ricoh

Cách scan tài liệu 2 mặt bằng máy photocopy Toshiba và Ricoh như thế nào? Bài viết dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn bạn chi tiết vấn đề này.

Đang xem: Cách scan chứng minh nhân dân

Ngày nay hầu hết các dòng máy photocopy đều có chức năng scan giúp cho việc sắp xếp lưu trữ tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời khi mua một chiếc máy photocopy có thể scan được thì sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí và diện tích khi phải mua thêm một chiếc máy photocopy cho văn phòng của mình.

Tuy nhiên việc scan 2 mặt bằng máy photocopy như thế nào thì không phải ai cũng nắm rõ và thực hiện được. Chính vì vậy trong nội dung bài viết này Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn bạn cách scan 2 mặt trên 2 dòng máy photocopy phổ biến nhất hiện nay là Toshiba và Ricoh. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết!

Tính năng scan trên máy photocopy rất tiện íchCác dòng máy photocopy dành cho văn phòng nhỏ được ưa chuộngCác linh kiện máy photocopy cần được thay thế định kỳCấu tạo và nguyên lý vận hành cơ bản của máy photocopy Ricoh

Cách scan 2 mặt tài liệu bằng máy photocopy Ricoh

Cách scan tài liệu trên máy photocopy Ricoh

Mỗi dòng máy photocopy sẽ có các thao tác scan tài liệu khác nhau, đối với dòng máy photocopy Ricoh để scan tài liệu bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần nạp bản gốc vào máy photocopy, lưu ý cần đặt bản gốc ngay ngắn và kiểm tra xem đã đặt bản gốc ngay ngắn trên màn hình chưa, nếu thấy bản gốc chưa được đặt ngay ngắn thì hãy sửa lại ngay để trong quá trình scan không gặp phải sai sót không đáng có.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn phím Scanner trên bàn phím rồi bạn nhấn nút Store File, kế đến bạn chọn Store Only để đặt lệnh chỉ scan bản gốc vừa đặt lên khay và không scan bất cứ tài liệu nào khác nữa.

Bước 3: Bạn cần thực hiện đổi tên File tài liệu, việc làm này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu trong lịch sử khi cần sử dụng tài liệu một cách dễ dàng hơn mà không cần phải có tài liệu gốc. Sau khi đổi tên xong bạn nhớ phải nhấn OK để máy photocopy xác nhận lệnh vừa cài đặt nhé!

Bước 4: Thiết lập chế độ scan, trong bước này sẽ có nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn cho phù hợp với mục đích của mình và đây cũng là bước để bạn đặt lệnh scan 2 mặt tài liệu. Để thiết lập chế độ scan bạn nhấn nút Scan Setting, màn hình sẽ có các tùy chọn sau:

Thiết lập lệnh scan trên mấy photocopy RicohFull Color/ Text photo: Chế độ scan màuBlack & White text: Scan trắng đen, máy photocopy Ricoh thường cài đặt mặc định ở chế độ scan trắng đen nên khi cần scan tài liệu trắng đen thì bạn không cần phải cài đặt lại.Original Feed Type có 2 tùy chọn là 1 Sided Original (scan 1 mặt) và 2 Sided Original (scan 2 mặt), chúng ta đang cần scan 2 mặt nên chọn 2 Sided Original.Send File Type / Name: Sắp xếp lại file scanSingle Page: Lệnh scan mỗi trang thành 1 file riêng.Multi Page: Scan nhiều trang tài liệu thành 1 file

Sau khi thiết lập xong các tùy chọn scan phù hợp thì bạn xác nhận lệnh bằng cách nhấn OK rồi nhấn nút Start để bắt đầu scan tài liệu. Như vậy là bạn đã thực hiện xong cách thiết lập scan tài liệu 2 mặt trên máy photocopy Ricoh và giờ bạn chỉ cần đợi kết quả cho ra file tài liệu như ý muốn của mình thôi.

Xem thêm: Thương Hiệu Thời Trang C&Amp;T, Cchat Clothes

Cách scan 2 mặt bằng máy photocopy Toshiba

Cách scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba cũng tương tự như máy photocopy Ricoh chỉ khác ở bước thiết lập chế độ scan. Các thao tác scan như sau:

Bước 1: Cũng như máy photocopy Ricoh để scan tài liệu từ máy photocopy đầu tiên bạn cần đặt tài liệu ngay ngắn trên khay của máy, kế đến bạn chọn phím Scanner trên màn hình cảm ứng.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn nút Store File rồi chọn Store Only để đặt chế độ chỉ scan bản gốc vừa đặt vào.

Bước 3: Đổi tên file

Cách scan 2 mặt bằng máy photocopy Toshiba

Bước 4: Bạn thiết lập chế độ scan bằng cách nhấn Edit rồi chọn chế độ scan phù hợp:

Single: chế độ scan 1 mặtTablet: chế độ scan 2 mặt, bạn đang cần scan 2 mặt nên chọn chế độ này nhé!Text/photo: scan toàn bộ thông tin bao gồm hình ảnh và chữ.Text: chế độ chỉ scan riêng phần chữ.

Cuối cùng bạn nhấn Enter để xác nhận các lệnh vừa cài đặt và nhấn Start để bắt đầu scan.

Cách lấy file scan từ máy photocopy như thế nào?

Sau khi bạn đã scan xong thì làm thế nào để lấy file scan từ máy photocopy Toshiba và Ricoh về máy tính? Đây là vấn đề mà nhiều bạn thường gặp phải bởi đa số các trang website chỉ có hướng dẫn cách scan mà không chia sẻ cách lấy file scan.

Xem thêm:

Cách lấy file scan từ máy photocopy Toshiba và Ricoh khá đơn giản, chỉ với vài thao tác bạn đã có thể lấy file scan về máy tính, cách thực hiện như sau:

Đầu tiên bạn mở máy tính lên rồi gõ Start -> Run rồi gõ địa chỉ IP mà bạn đã cài đặt cho máy photocopy vào.Tiếp theo bạn vào thư mục File Share trên máy photocopy để lấy thông tin file tài liệu đã scan về máy tính.

Trên đây Photocopy Đức Lan đã hướng dẫn bạn chi tiết cách scan 2 mặt tài liệu bằng máy photocopy Toshiba và Ricoh cũng như cách lấy file scan từ máy photocopy. Nếu các bạn có thắc mắc gì hãy liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để được tư vấn hỗ trợ nhé!

Thông tin liên hệ